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联合家族办公室 (新加坡家族办公室简介系列第5期)
2023-08-02 13:48:57
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联合家庭办公室

联合家庭办公室是一个私人管理和商业运营的组织,雇用员工为一些富裕家庭的资产、需求和愿望 (全部或部分) 提供协调、管理和维护服务。


联合家族办公室通常是一家私营公司,可以在世界各地建立。过去主要分布在欧洲 (尤其在瑞士和伦敦) 和美国。近年来,香港和新加坡有越来越多的公司提供相关服务。

联合家族办公室提供多样化的服务,只有少数几家公司能够完全满足家庭在保护和增长财富方面的需求,因此仔细选择最能满足需求的联合家族办公室非常重要。

联合家庭办公室职能
1.为进行和/或监督投资提供服务

专业的联合家族办公室通常可以同时提供财富管理和辅助家庭活动,但大多数联合家族办公室的核心服务是投资管理,可以分为两种类型,包括投资或监控投资。


: 家族办公室和家族共同确定投资策略,家族办公室根据确定的投资策略进行投资。


监控投资: 如果联合家族办公室本身不提供实施投资策略的服务,那么联合家族办公室将与家族共同定义战略资产配置,然后根据决定的投资策略委托私人银行、基金管理或独立资产管理公司进行投资,联合家族办公室将监督投资战略的实施。采取联合家族办公室加强控制。因此,家庭必须首先决定其所属的联合家庭办公室服务模式,根据我们的经验,通常只有大约10-15% 的供应商提供纯投资监控服务。

2.其他服务

联合家族办公室还可以提供多种服务,包括财富规划,行政管理,资产整合,资产绩效监控,慈善服务,税务和法律服务,托管和风险管理。此外,家族办公室还可以协助规划旅行安排,协调保险计划,管理家族游艇,投资私募股权或管理房地产,以及其他满足家族独特需求的服务,但每项服务都要收费。


一些家族办公室在内部提供通用服务,而另一些则与专门的外部合作伙伴合作。家庭必须意识到,联合家庭办公室提供服务的方式 (内部提供或外包) 将极大地影响服务的实际成本、服务质量和家庭的整体服务体验。

定制服务

联合家族办公室满足您和家人的需求。联合家族办公室可能负责投资或管理和监控家族与银行之间的关系,管理全部或部分家族资产,也可能负责支付家族成员目前和未来的开支。


此外,家族办公室还可以管理家族的企业控股结构和私人投资结构,协助家族建立财富保护或其他财富规划结构 (如家族基金会或家族信托等)。在大多数情况下,财富管理、财富规划和守护财富 (风险管理) 传承下一代是家族办公室提供的核心服务。

专注于特定类型的家庭办公室服务

虽然联合家族办公室通常提供多样化的服务,但大多数联合家族办公室实际上专门从事个人服务,如资产管理、慈善服务、房地产管理或私募股权投资,其专长领域通常与联合家族办公室创始人的背景有关。因此,家庭必须确保选定的家庭办公室能够专注于家庭最重视的服务。

联合家庭办公室
商业联合家族办公室

商业联合家族办公室是指创始人以实现经营利润为目的而经营的家族办公室。这是最常见的联合家族办公室类型,有时也称为 “多客户家族办公室”。


商业联合家族办公室约占全球联合家族办公室的95%,其创始人通常是前银行家,受托人或律师等专业人士。它们旨在以独立和综合的方式管理家庭财富,满足家庭的所有其他需求和愿望,同时收取一定的费用。


商业联合家族办公室通常由具有不同资格和经验的专业人员组成。由于这些联合家族办公室是商业运作的,因此大多数将同时为多个家庭服务。


对于也为其他家庭提供服务和收费的单一家族办公室,我们也将其视为业务联合家族办公室。

私人联合家庭办公室

私人的和亲家族办公室只为少数富裕家庭管理财富,并由这些家庭组成,或最初由其中一个家庭成立,然后其他家庭加入以分担费用。这种联合家族办公室有时被称为 “封闭式” 家族办公室。


私人联合家族办公室和商业联合家族办公室在于运营费用。前者不为每个人或办公室管理人员/员工提供盈利服务。


然而,私人联合家族办公室非常罕见有几个原因。首先,要找到其他拥有同等财富的家庭和志同道合的人一起建起一个家族办公室并不容易。此外,由于不同的家庭有自己的需求,因此很难决定提供哪些服务以及如何提供这些服务。另外,家庭如何分担费用?家族办公室的运作最终由哪个家庭负责,你如何计算这些责任的补偿?


在实际情况下,一些私人投资公司会以私人联合家族办公室的形式运作,一些单一的家族办公室后来会发展为私人联合家族办公室。但是,要找到私人的联合家族办公室非常困难。除了他们的低调运作外,原家族也不欢迎其他家族加入 (通常只有被邀请的家族才能加入)。

虚拟联合家庭办公室

虚拟联合家族办公室 (virtual joint family office) 是指一群独立的专业人士一起工作,像联合家族办公室一样运作。这是一个相对新颖的概念,也是一个相对小众的服务模式。


不同于商业联合家族办公室。这些专业人员都受雇于自己的公司,但他们相互协调,在各自的专业中向家庭提供全面的意见。虚拟家族办公室可以被视为将所有服务外包的联合家族办公室,而虚拟家族办公室一般在商业上运作。


但是,这种专业的虚拟联合家庭办公室服务的提供者并不多。因此,如何在不需要家庭成员实际参与协调工作的情况下,找到这些供应商并协调他们的意见是挑战。此外,由于整个团队没有集中在一个地方,因此家庭接受响应的需求会较慢。


尽管如此,虚拟联合家族办公室也有其优势。由于每个顾问都有自己的办公室,并同时担任其他客户的独立顾问,因此可以大大降低固定成本 (与工作人员和设施有关的成本)。此外,专业团队可以根据家庭需求灵活组合或调整。


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